STOPKAPRO DLA FIRM
Stopki mailowe dla firm jako spójny element marki
Każda wysłana wiadomość pokazuje dane firmy i pracownika. Nieaktualna, nieczytelna albo przypadkowo sformatowana stopka osłabia wiarygodność i utrudnia kontakt.
Gdzie firmy tracą czas i bezpieczeństwo
Każda wysłana wiadomość pokazuje dane firmy i pracownika. Nieaktualna, nieczytelna albo przypadkowo sformatowana stopka osłabia wiarygodność i utrudnia kontakt.
Spójny podpis powinien być czytelny, lekki i odporny na różnice między klientami pocztowymi. Ważna jest nie tylko grafika, lecz również aktualność danych, kolejność informacji oraz możliwość szybkiego wdrożenia nowej osoby.
Zakres usługi
W zależności od wybranego wariantu StopkaPro może obejmować:
- firmowy szablon stopki dopasowany do identyfikacji wizualnej
- formularz danych pracownika i podgląd wygenerowanego podpisu
- warianty stanowisk, języków, działów i banerów
- gotowy kod HTML oraz instrukcję użycia
- wsparcie przy wdrożeniu w Outlooku i Microsoft 365
- generator wiadomości o nieobecności dla pracowników
Co zyskuje firma
StopkaPro łączy generator z firmowym wdrożeniem. Ustalamy zakres danych, warianty stanowisk, linki, informacje formalne i zasady używania banerów. Dzięki temu nowe osoby otrzymują właściwą stopkę od początku, a zmiany nie wymagają tworzenia projektu od zera.
Jedna zasada tworzenia podpisów ogranicza błędy i skraca wdrożenie pracownika. Firma nie musi poprawiać każdej stopki osobno, a dział marketingu zachowuje kontrolę nad wyglądem oraz komunikacją.
Jak wygląda współpraca
- Ustalenie wzoru. Zbieramy logo, kolory, wymagane dane, linki i informacje formalne.
- Konfiguracja. Przygotowujemy szablon, warianty i zasady generowania.
- Testy. Sprawdzamy czytelność w najważniejszych klientach pocztowych.
- Wdrożenie. Przekazujemy dostęp, instrukcję oraz ustalony zakres wsparcia.
Wdrożenie nie wymaga ciężkiego systemu po stronie użytkownika. Zakres techniczny dobieramy do liczby pracowników i sposobu korzystania z Outlooka oraz Microsoft 365.
Obsługa w Chojnicach i regionie
StopkaPro jest dostępna dla firm w całej Polsce. Konfigurację i wsparcie realizujemy zdalnie, dlatego rozwiązanie może być wdrożone zarówno w kilkuosobowej firmie, jak i organizacji z wieloma lokalizacjami.
Powiązane usługi
Najczęściej zadawane pytania
Ile wariantów może mieć firma?
Zakres wariantów zależy od wdrożenia; można przygotować różne działy, marki i języki.
Czy pomagacie we wdrożeniu?
Tak. Oferta obejmuje konfigurację, testy i instrukcję dla organizacji.
Czy stopka może zawierać informację prawną?
Tak, jeżeli firma wymaga takiej treści, umieszczamy ją w uzgodnionym wariancie.
Wprowadź jeden standard podpisów e-mail
Prześlij liczbę pracowników, używane wersje Outlooka oraz przykład identyfikacji wizualnej. Dobierzemy wariant StopkaPro i zakres wdrożenia.