STOPKAPRO DLA FIRM
Stopka Outlook, która wygląda spójnie u każdego pracownika
Ręcznie tworzone podpisy w Outlooku szybko zaczynają się różnić: ktoś zmienia czcionkę, usuwa logo albo korzysta z nieaktualnego numeru telefonu. StopkaPro porządkuje szablon i sposób generowania podpisu.
Gdzie firmy tracą czas i bezpieczeństwo
Ręcznie tworzone podpisy w Outlooku szybko zaczynają się różnić: ktoś zmienia czcionkę, usuwa logo albo korzysta z nieaktualnego numeru telefonu. StopkaPro porządkuje szablon i sposób generowania podpisu.
Spójny podpis powinien być czytelny, lekki i odporny na różnice między klientami pocztowymi. Ważna jest nie tylko grafika, lecz również aktualność danych, kolejność informacji oraz możliwość szybkiego wdrożenia nowej osoby.
Zakres usługi
W zależności od wybranego wariantu StopkaPro może obejmować:
- firmowy szablon stopki dopasowany do identyfikacji wizualnej
- formularz danych pracownika i podgląd wygenerowanego podpisu
- warianty stanowisk, języków, działów i banerów
- gotowy kod HTML oraz instrukcję użycia
- wsparcie przy wdrożeniu w Outlooku i Microsoft 365
- generator wiadomości o nieobecności dla pracowników
Co zyskuje firma
Przygotowujemy wariant dopasowany do marki, a pracownik otrzymuje gotowy rezultat zamiast samodzielnie układać tabelki i grafiki. Rozwiązanie wspiera klasyczny Outlook, nowy Outlook oraz scenariusze Microsoft 365 zależnie od ustalonego wdrożenia.
Jedna zasada tworzenia podpisów ogranicza błędy i skraca wdrożenie pracownika. Firma nie musi poprawiać każdej stopki osobno, a dział marketingu zachowuje kontrolę nad wyglądem oraz komunikacją.
Jak wygląda współpraca
- Ustalenie wzoru. Zbieramy logo, kolory, wymagane dane, linki i informacje formalne.
- Konfiguracja. Przygotowujemy szablon, warianty i zasady generowania.
- Testy. Sprawdzamy czytelność w najważniejszych klientach pocztowych.
- Wdrożenie. Przekazujemy dostęp, instrukcję oraz ustalony zakres wsparcia.
Wdrożenie nie wymaga ciężkiego systemu po stronie użytkownika. Zakres techniczny dobieramy do liczby pracowników i sposobu korzystania z Outlooka oraz Microsoft 365.
Obsługa w Chojnicach i regionie
StopkaPro jest dostępna dla firm w całej Polsce. Konfigurację i wsparcie realizujemy zdalnie, dlatego rozwiązanie może być wdrożone zarówno w kilkuosobowej firmie, jak i organizacji z wieloma lokalizacjami.
Powiązane usługi
Najczęściej zadawane pytania
Czy stopka działa w nowym Outlooku?
Dobieramy sposób instalacji do używanej wersji Outlooka i środowiska Microsoft 365.
Czy obrazy będą widoczne u odbiorcy?
Stosujemy format odpowiedni dla poczty i testujemy najpopularniejsze scenariusze wyświetlania.
Czy można dodać baner?
Tak. Banery można stosować do kampanii, informacji lub sezonowej komunikacji.
Wprowadź jeden standard podpisów e-mail
Prześlij liczbę pracowników, używane wersje Outlooka oraz przykład identyfikacji wizualnej. Dobierzemy wariant StopkaPro i zakres wdrożenia.