STOPKAPRO DLA FIRM
Stopka Microsoft 365 dla całej organizacji
Microsoft 365 daje wiele sposobów wysyłania poczty: przeglądarka, Outlook, telefon i skrzynki współdzielone. Bez procesu zarządzania podpisy różnią się zależnie od urządzenia i użytkownika.
Gdzie firmy tracą czas i bezpieczeństwo
Microsoft 365 daje wiele sposobów wysyłania poczty: przeglądarka, Outlook, telefon i skrzynki współdzielone. Bez procesu zarządzania podpisy różnią się zależnie od urządzenia i użytkownika.
Spójny podpis powinien być czytelny, lekki i odporny na różnice między klientami pocztowymi. Ważna jest nie tylko grafika, lecz również aktualność danych, kolejność informacji oraz możliwość szybkiego wdrożenia nowej osoby.
Zakres usługi
W zależności od wybranego wariantu StopkaPro może obejmować:
- firmowy szablon stopki dopasowany do identyfikacji wizualnej
- formularz danych pracownika i podgląd wygenerowanego podpisu
- warianty stanowisk, języków, działów i banerów
- gotowy kod HTML oraz instrukcję użycia
- wsparcie przy wdrożeniu w Outlooku i Microsoft 365
- generator wiadomości o nieobecności dla pracowników
Co zyskuje firma
StopkaPro porządkuje wzór, dane pracowników i instrukcję wdrożenia. Przy większych organizacjach zakres może objąć centralny proces aktualizacji, warianty językowe, banery oraz zasady dla różnych działów i marek.
Jedna zasada tworzenia podpisów ogranicza błędy i skraca wdrożenie pracownika. Firma nie musi poprawiać każdej stopki osobno, a dział marketingu zachowuje kontrolę nad wyglądem oraz komunikacją.
Jak wygląda współpraca
- Ustalenie wzoru. Zbieramy logo, kolory, wymagane dane, linki i informacje formalne.
- Konfiguracja. Przygotowujemy szablon, warianty i zasady generowania.
- Testy. Sprawdzamy czytelność w najważniejszych klientach pocztowych.
- Wdrożenie. Przekazujemy dostęp, instrukcję oraz ustalony zakres wsparcia.
Wdrożenie nie wymaga ciężkiego systemu po stronie użytkownika. Zakres techniczny dobieramy do liczby pracowników i sposobu korzystania z Outlooka oraz Microsoft 365.
Obsługa w Chojnicach i regionie
StopkaPro jest dostępna dla firm w całej Polsce. Konfigurację i wsparcie realizujemy zdalnie, dlatego rozwiązanie może być wdrożone zarówno w kilkuosobowej firmie, jak i organizacji z wieloma lokalizacjami.
Powiązane usługi
Najczęściej zadawane pytania
Czy stopka obejmie Outlook w przeglądarce?
Sposób wdrożenia dobieramy do używanych klientów pocztowych i polityk organizacji.
Czy można mieć wersję polską i angielską?
Tak. StopkaPro obsługuje warianty stanowisk i treści PL/EN.
Czy zmiana numeru wymaga przebudowy szablonu?
Nie. Dane użytkownika są oddzielone od przygotowanego wzoru.
Wprowadź jeden standard podpisów e-mail
Prześlij liczbę pracowników, używane wersje Outlooka oraz przykład identyfikacji wizualnej. Dobierzemy wariant StopkaPro i zakres wdrożenia.